¿Qué procesos puedes automatizar con IA en tu empresa?
El trabajo
encuentra
su ritmo.
Puedes automatizar la extracción de datos de facturas, la clasificación de solicitudes, los avisos y las consultas a documentación interna. Conectamos tus herramientas y definimos qué revisa tu equipo.
Automatización con IA.Desde Burgos, a tu medida.
De una tarea
a un proceso.
Elige una situación de tu empresa. Compara cómo se trabaja hoy y qué puede cambiar al conectar los pasos.
De una factura recibida a un registro preparado.
La validación sigue en manos de tu equipo.
De una solicitud a la persona que puede resolverla.
Las excepciones se derivan a una persona.
De una pregunta a la documentación que la responde.
Sin una fuente suficiente, se pide revisión.
Recorre el ejemplo paso a paso. No se ejecutará ninguna acción real.
Ejemplos ilustrativos. Sin conexión a tus sistemas. Cada proyecto requiere evaluar sus herramientas, datos y permisos.
¿Dónde se atasca tu día?
Administración sin copiar y pegar.
Facturas, documentos y datos que pasan por demasiadas manos.
- Extraer información de documentos mediante OCR.
- Preparar datos para su revisión y registro.
- Conectar pasos y avisos para reducir tareas repetitivas.
Si falta información o hay una excepción, el proceso debe pedir revisión. La conexión con tu programa de gestión se estudia antes de implantarla.
Atención que encuentra su camino.
Consultas que se repiten, mensajes pendientes y tareas sin asignar.
- Clasificar solicitudes según el motivo de contacto.
- Preparar respuestas con información autorizada.
- Derivar al responsable y agilizar los avisos.
Los casos sensibles o que necesitan criterio se derivan a tu equipo. Canales, horarios y acciones disponibles se definen en cada proyecto.
El conocimiento, a mano.
Manuales, procedimientos y respuestas dispersas entre carpetas.
- Consultar documentación propia mediante arquitecturas RAG.
- Localizar la fuente que respalda una respuesta.
- Explorar asistentes internos, también para procesos de RRHH.
Sin una fuente suficiente, la salida debe indicar que requiere revisión. El acceso a información interna depende de los permisos de cada persona.
Cada empresa
tiene su ritmo.
Auditoría
Escuchamos a tu equipo y detectamos tareas repetitivas, herramientas desconectadas y oportunidades de mejora.
Ver auditoríaImplementación
Diseñamos el flujo y las conexiones que encajan con tus procesos, tus datos y los objetivos de tu negocio.
Ver implementaciónFormación
Tu equipo aprende a utilizar el sistema, revisar excepciones y mantener el control de su trabajo diario.
Ver formación
Desde Burgos, con auditoría presencial para entender tu realidad: una fábrica en Villalonquéjar, una empresa en Gamonal o un equipo en BUHUB tienen procesos diferentes. Empezamos por los tuyos.
Tu equipo.
Al mando.
Seguridad corporativa y soberanía del dato: las decisiones sobre información, accesos y revisión forman parte del diseño del proceso.
Privacidad desde el diseño
Definimos qué información necesita cada paso y para qué se utiliza.
Accesos definidos
El alcance y los permisos se ajustan a las personas, herramientas y datos del proyecto.
Revisión humana cuando corresponde
Identificamos qué puede ejecutarse con reglas y qué necesita validación de tu equipo.
Ver cómo planteamos la seguridad y el stack técnico
Automatización de procesos con agentes inteligentes y arquitecturas RAG
Un agente puede interpretar información y ejecutar acciones autorizadas. Una arquitectura RAG consulta documentación propia para preparar respuestas con contexto. La combinación se decide según el proceso; no todas las empresas necesitan el mismo sistema.
| Componente | Aplicación | Qué se define |
|---|---|---|
| Modelos de lenguaje | Referencias como Llama 3, Mistral o GPT-4o para interpretar información. | Modelo, proveedor y tratamiento de datos. Un modelo consumido por API no equivale a un despliegue local. |
| Orquestación | Flujos con n8n, agentes con LangChain y lógica en Python. | Conexiones disponibles, permisos, reglas y tratamiento de excepciones. |
| Entornos y privacidad | Opciones On-Premise o VPC, controles de acceso y cifrado según arquitectura. | Requisitos RGPD, retención y uso por proveedores. Zero-Data Retention sólo si las condiciones aplicables lo permiten. |
| Aplicaciones industriales | OCR de facturas, análisis de demanda y visión artificial (Computer Vision). | Viabilidad, datos necesarios y revisión humana antes de decidir la implantación. |
| Soporte local | Auditoría presencial y formación práctica en Burgos. | Cómo se adapta la solución al flujo de trabajo real del equipo. |
La soberanía del dato exige elegir dónde se procesa la información y quién puede acceder a ella. El cumplimiento RGPD y las condiciones de conservación o entrenamiento deben revisarse para el despliegue concreto; no se presuponen por utilizar IA o servidores privados.
Antes de
dar el paso.
¿Por dónde conviene empezar?
Por una tarea frecuente, con reglas claras y un resultado que se pueda revisar. La auditoría identifica el proceso, las herramientas implicadas y las excepciones antes de plantear una solución.
¿Se conecta con las herramientas que ya usamos?
Depende de sus integraciones, API y permisos disponibles. Primero comprobamos la conexión con tu correo, programa de gestión u otras aplicaciones; después definimos el alcance.
¿Qué ocurre si la IA se equivoca?
Definimos validaciones y puntos de revisión humana. Si faltan datos o aparece una excepción, el proceso debe pedir revisión antes de ejecutar una acción que requiera criterio.
¿Cómo se tratan los datos de mi empresa?
Se acuerdan los datos necesarios, los accesos, el entorno de procesamiento y las condiciones de los proveedores. La privacidad, la retención y los requisitos RGPD se revisan para cada proyecto.
Una conversación puede ser el primer paso.
¿Qué podríamos automatizar en tu empresa?
Habla con Donna, nuestra asistente de IA. Resuelve tus dudas, descubre qué podemos hacer por tu empresa o solicita que nuestro equipo contacte contigo.
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¿Qué tarea dejarías de hacer mañana?
Cuéntanos cómo trabajáis. Revisamos contigo qué tendría sentido automatizar para liberar tiempo de tu equipo.
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